İş ortamı stresin ortaya çıkmasına elverişli bir ortamdır. İş yerindeki stres faktörleri birkaç ana başlık altında toplanabilir:
İş Yerindeki Stres Faktörleri
1. İş Yükü
Kişiye çok fazla sorumluluk yüklenmesi, verilen işlerin kişinin beceri alanının dışında kalması ve kişinin mesleki rolünün belirgin olmaması bir stres faktörüdür. İş yerinde kişinin amaçları ve görev tanımı net olmalıdır.
Kişinin görev tanımı net olduğunda; hangi işlerin kendisine ait olup, hangisinin iş sınırlarına dahil olmadığını belirleyebilir.
2. Gerçekçi Olmayan Hedefler
Şirket hedeflerinin gerçekçi olmaması çalışanlar için bir stres faktörüdür. Hedeflerin gerçekçi olmaması çalışanların motivasyonunun kırılmasına neden olur.
3. Sorumluluk Sınırlarını Belirlemek
Bazı işlerin tamamlanması birkaç süreci içerebilir. Ekip ile iş birliği içinde çalışılması gereken durumlar da olabilir. Böyle durumlarda işin yapılması sadece size bağlı olmaz.
Süreç içindeki aksiliklerin ne kadarının sorumluluğunuz dahilinde olduğunu, neler üzerinde etkiniz olduğunu iyi belirlemek gerekir. Kontrolünüzün ve etkinizin olmadığı konuları belirlemek, durumu daha iyi yönetmenizi sağlar.
4. Kişilerarası Çatışmalar
En büyük stres faktörlerinden biri kişiler arası çatışmalardır. Birlikte çalışan kişiler belli bir uyum içinde olmalı ve anlaşma sağlamalıdır. Bu anlaşmanın olmadığı iş yerlerinde, küçük olaylar büyük gerginliklere yol açabilir veya kısa sürede çözüm getirilebilecek bir olay uzun süre çözümsüz kalabilir.
İş yerindeki kişiler arası bir çatışmadan doğan gerginlik, diğer çalışanlara da yansıyabilir. Dolayısıyla bir çatışma, uygun bir şekilde ve kısa sürede çözümlenmelidir.
Çatışmaların doğru bir şekilde ele alınması için, duyguları ifade etmek ve pasif agresif davranışlardan kaçınmak gerekir.
5. Çalışma Koşulları
İş yeri günün büyük bir kısmının geçirildiği yer olduğundan, çalışılan ortamın ısısı, ışığı, konforu önemlidir.
Bunları sağlamak için bazen çok küçük değişiklikler yeterli olur. Bir masa lambası edinmek, çalışma sandalyesine yumuşak bir destekleyici eklemek gibi.
Ayrıca çalışılan ortamda kişiye ait birkaç nesnenin olması, iş yerine ait hissetme duygusunu arttırır. Masadaki bir resim, kişiye ait ajanda, kahve kupası gibi.
6. Zaman Yönetimi
Zaman baskısı da kişide stres yaratır. Öncelikleri belirlemek ve gündelik bir iş planı yapmak, zamanı daha verimli kullanarak stresin azalmasını engeller.
Zaman çizelgenizi sadece işleri yapmak için değil, kişisel mola dilimlerinin de olacağı bir şekilde hazırlayın. Kişisel zamanlar motivasyon için önemlidir.
Tüm bunlara dikkat edildiğinde, hayatımızın bir çoğunluğunu geçirdiğimiz iş yerinde duyduğumuz tatmin ve mutluluk düzeyimiz artabilir.
Yazarın diğer yazıları için tıklayınız.