Daha verimli çalışmanın yolları

Kişisel gelişim; yerinde saymayan ve sürekli gelişen bir sektör. Her yıl, yapılan yeni araştırmalarla; zaman yönetimi, yaratıcılık, özgüven sahibi olmak ve verimlilik gibi bir çok konuda yeni öneriler ortaya konuyor.

Uplifers olarak 2012 yılında, daha verimli çalışabilmek ve üretkenliği arttırabilmek için yapılan araştırmaların sonuçlarından yola çıkılarak hazırlanan ve en çok ses getiren önerileri, sizler için derledik.

Kendinizi, sandığınız kadar iyi tanımıyorsunuz

Hepimiz,  kendimizi çok iyi tanıdığımızı düşünürüz. Ancak araştırmaların sonuçları aksini gösteriyor. Psikolog Timothy Wilson’a göre; birini iyice tanıyabilmek için, başkalarının onun hakkındaki görüşlerini göz önüne almamız gerekiyor.

Wilson, kitabı Strangers to Ourselves (Kendimize yabancıyız)‘da, bilinçaltının bu konudaki etkisinden bahsediyor. Yaptıklarımızın büyük bir kısmı bilinçaltımızda yer edindiğinden; ne düşündüğümüzü, ne hissettiğimizi ya da ne istediğimizi çoğu zaman fark edemiyoruz. Ancak farkındalığımızı geliştirdikçe, fark edemediklerimizi de su yüzüne çıkarmamız mümkün.

Bu konu, işlerin neden her zaman yolunda gitmediği konusunda ışık tutuyor. Çoğu zaman, ne yaptığımızın “tamamen” farkında olamadığımız için, hatalarımız için başkalarını suçluyoruz. Kendimizi daha iyi anlayabilmek için, farklı bir anlayış geliştirmek gerekiyor. Başkalarının kişiliğimiz konusundaki değerlendirmeleri, davranışlarımıza dair kendi kendimize yaptığımız değerlendirmelerden daha doğru sonuçlar veriyorsa; kendinizi tanıdığınızı düşünmek yerine, başkalarının görüşlerini almanızda fayda var.

Dikkatinizin dağılması her zaman kötü değil

Kavrama yeteneğimizin artması için, beynimizin rahat olması gerekiyor. Ancak Carnegie Mellon’dan Neuroscientist David Creswell’e göre; bir kaç dakikalık bir bölünme, probleminizin çözümü konusunda faydalı olabiliyor.

Croswell, yaptığı araştırmalarda, önce; bir insanın bilincinin çözebileceğinden daha büyük problemlerle karşılaştığında beyninde neler olduğunu gözlemlemiş. Üç farklı deney grubundan, belirli ihtiyaçlarını ve isteklerini karşılamaya yönelik özellikleri olan bir otomobili satın aldıklarını düşünmelerini istemiş. Hemen karar vermesi gereken ilk grup, kendileri için en iyi olanı seçmekte zorlanmış. İkinci grup biraz daha fazla zamana sahip olduğundan, bilinçli olarak en iyi aracı seçmeye çalışmış ancak yine en iyi kararı alamamışlar. Son gruba ise karar aşamalarında, zihinlerini çok yormayacak ama bir yandan da bilinçlerini meşgul edecek, dikkat dağıtıcı bir görev vererek, sorunun çözümüne bilinçaltının devam etmesini sağlamışlar. Bu grubun, seçenekleri optimize etme ve en doğru kararı alma konusunda en yüksek başarıyı gösterdiği gözlenmiş.

Üçüncü gruptaki katılımcılardan FMRI’la alınan beyin görüntülerine göre ise, beynin ilk öğrenme aşamasında aktif olan kısımları, dikkat dağıtıcı ile karşılaşıldığında da aktif kalmaya devam etmiş.

Kısacası, karışık sorunları çözmeye çalışırken; arada bir başka şeylerle uğraşmak, bilincinizi aynı konu üzerinde aralıksız olarak yormaktan daha iyi bir tercih gibi görünüyor.

Başkalarının problemleri söz konusu olduğunda daha yaratıcıyız

Yaratıcılık farklı perspektiflerden bakabilmek demektir. Bilim dünyasındaki yeni buluşlar; yaratıcılığımızın, kendi problemlerimizden çok başkalarının problemlerini çözerken daha yüksek olduğunu gösteriyor.

Bu fikri test etmek için Evan Polman ve Kyle Emich adında iki profesör, 137 kişiye bir bilmece sormuşlar. “Bir mahkum hapishaneden kaçmaya çalışıyor ancak elindeki ip yerle bulunduğu mesafenin yarısı kadar. Ancak mahkum, ipi ikiye ayırıp tekrar bağlayarak kaçmayı başarıyor. Bunu nasıl yapar?”

Bilmece, katılımcıların yarısına, mahkumun kendisi olduğu; diğer yarısına ise kurtarmak istedikleri biri olduğu söylenerek sorulmuş. İlk gruptakilerin %48’i bilmeceyi çözebilirken, diğer grupta %66 oranında çözüme ulaşıldığı gözlenmiş.

İkinci bir deney olarak; başka birinin hikayesini yazmak isteyebileceği bir uzaylı çizmelerini; üçüncü olarak da kendileri, yakınları ve çok az tanıdıkları kişiler için hediye seçmeleri istenmiş. Üç deneyin bulgularından yola çıkarak, Polman ve Emich; katılımcıların “başka birini” düşündükleri zaman daha yaratıcı fikirlerle ve çözümler ürettikleri sonucuna ulaşmış.

Herhangi bir sorunla karşılaştığınızda çözüme ihtiyacı olanın başka biri olduğunu düşünmek, yaratıcılığınızı arttırarak daha etkin çözüm yollarına ulaşmanızı sağlayabilir.

Uyumuyorum, beynimi dinlendiriyorum.

Günümüzün iş temposu ve uzun çalışma saatleri, beynimizin yeterince dinlenebilmesine olanak sağlamıyor. Ne var ki, araştırmalar, kısa süreli uykuların üretkenliği arttırabilmek için gerekli olduğunu gösteriyor. Beynin faaliyetlerine düzenli olarak kısa süreli aralar vermek; yaratıcılığı da arttırıyor. Ara vermeden çalışmak ise, fazladan yorgunluk ve stres kaynağı.

Vücudumuzdaki diğer kaslar gibi, beynin de , aktivitelerine devam edebilmesi için dinlenmeye ihtiyacı var. Ancak her zaman ara vermeniz gerekmiyor. Eğer düzenli bir sistem oluşturduysanız ve çalışarak geçirdiğiniz vakitle üretkenliğiniz arasında ters orantı yoksa, istediğiniz kadar çalışmaya devam edebilirsiniz. Durmanız gereken nokta, kendinizi çalışmak için zorladığınız an.

University of Notre Dame’da yapılan araştırmalar, yeni bir şeyler öğrendikten sonra bir süre uyumanın, öğrenmeyi ve hatırlamayı da kolaylaştırdığını gösteriyor. Psikolog Jessica Payne, ortalama 6 saat uyuyan 207 öğrenci üzerinde yaptığı araştırmada; öğrenciler iki gruba bölünerek, sabah 9 ya da akşam 9’da çalışmaları için bir konu verilmiş. Sabah 9’da çalışanların, tüm gün uyanık kalması; akşam 9 grubunun ie işleri bittikten sonra yatması istenmiş. Belirli bir süre sonra, çalıştıkları konunun ne kadarını hatırladıkları gözlenmiş. Akşam 9, yani çalıştıktan sonra uyuyanlar grubu, ilk 12 saat içinde daha iyi bir performans çıkarırken; aradan 24 saat geçip, herkes günlük uykusunu aldıktan sonra,  katılımcıların tümünün hatırlama oranları birbirine yaklaşmış.

Belki de, başarılı olmak için uzun süreler çalışılması gerektiği fikrinin artık değişmesi gerekiyordur. Uyumayı ya da dinlenmeyi ihmal etmeyin.

Zamanınızı optimize edin

Çalışma programınızı biyolojik saatinize göre düzenlemeye ne dersiniz? Son dönemde yapılan araştırmalar, tweet atmaktan, duş almaya kadar her şey için “en iyi zaman“ın olduğunu gösteriyor.

Vücudumuz beyin dalgaları aktivitelerini, hormon üretimini, hücre yenilemesini ve diğer biyolojik aktivitelerini 24 saatlik döngüde tamamlıyor.Bu ritmi bozmak yararınıza değil. Moleküler Biyoloji Profesörü Steve Kay’e göre biyolojik saatinizle oynamak; diyabet, depresyon, obezite ve unutkanlığa neden olabiliyor.

Eğer yaptığınız iş zihinsel aktivite gerekiyorsa; işinizin büyük kısmını sabah saatlerinde, ılık bir duş aldıktan sonra yapmanız; vücut ısısını arttırarak, hafızanızı işlemeye hazır hale getirerek ve konsantrasyonunuzu arttırıyor.Öğlen 2 civarında, yani uyku isteği arttığında ise yaratıcılık artıyor. Yorgun olduğunuzda zihniniz yaptığınız işe odaklanamıyor ve beyninizin kıvrımları arasında dolaşırken yeni fikirler bulmaya daha açık hale geliyorsunu

Verimliliğinizi ve üretkenliğinizi arttırarak, daha başarılı sonuçlar alabilmek için; günlük  programınızı, vücudunuzun çalışma ritmine göre hazırlayın. 

Kaynak: Psychology Today