Uplifers

9 sene ago

Kategoriler: BaşarıFeaturedFEEL UP

Daha verimli bir çalışma alanı oluşturmanıza yardımcı olacak öneriler

Stok fotoğraflarında çalışma alanlarının ne kadar düzenli ve basit göründüğüne hiç dikkat ettiniz mi? Bazı çalışma alanları o kadar verimli görünüyor ki, iş hiç kimsenin yardımı olmadan hallediliyormuş görünüyor. Dürüst olmak gerekirse böyle bir görünüm neredeyse hiçbir ofiste yok! Bu ideallerde yer alan çalışma alanı yüzünden verimlilik konusunda problemler ortaya çıkıyor.

Fiziksel çalışma alanınız verimliliğinizi nasıl etkiliyor?

2011 yılında OfficeMax, 1000 yetişkin katılımcıyla beraber çalışma alanı organizasyonu konulu bir anket düzenliyor. Katılımcıların %77’si dağınıklığın verimliliklerini etkilediğini dile getiriyor.

**Düzensiz çalışma ortamı, insanların ruh sağlığına ve motivasyonlarına olumsuz etki ediyor.**

Düzensizlik bireylerin aradıklarını bulmalarını zorlaştırdığı gibi, ihtiyacı olan şeyleri ararken zaman da kaybetmelerine neden oluyor.

Katılımcıların yarısından fazlası düzensizliğin ruhsal durumlarını ve motivasyon seviyelerini kötü anlamda etkilediğine dikkat çekiyorlar.

Eğer siz de böyle bir ortamda çalışıyorsanız, er ya da geç yığdığınız materyallerin altında eziliyormuş gibi hissedeceksiniz. Ofisinizi veya odanızı düzenlemek stres seviyenizi düşüreceği gibi verimlilik konusunda da size yardımcı olacak.

İşe ilk başladığınızda temiz tutmak için çabaladığınız çalışma alanınızı temizlemek, şimdilerde sizin için zorlu bir görev haline gelse de, tekrar eskisi gibi temiz ve düzenli tutmamanız için hiçbir sebep yok! İşte size bu konuda yardımcı olacak öneriler:

1. Önceliklerinizi belirleyin

Mükemmel bir çalışma alanı oluşturmanın en önemli koşullarından bir ihtiyacınız olan eşyaları belirlemektir. Sizin için önemli olan ve devamlı olarak kullandığınız araç gereçleri belirledikten sonra onlara bir yer bulun ve bu eşyaları koyduğunuz yere kolaylıkla ulaşabileceğinizden emin olun.

Peki önemsiz olan eşyaları ne yapmanız gerekiyor?

Önemine göre çöpe atabilirsiniz, dosyalayabilirsiniz, hediye edebilirsiniz ya da kullanabileceğini düşündüğünüz kişilere verebilirsiniz.

2. Dosyalama sistemi yaratın

İş koluna bağlı olarak, dosyalama sistemi kişiden kişiye bağlı olarak farklılık göstermektedir. Fakat bu konuda size yardımcı olacak bazı temel metotları göz önünde tutmanızda fayda var:

Dosyaları okunmalarına göre ayırın:

Halihazırda okuduğunuz kağıtları okumadığınız kağıtlardan farklı bir dosyaya koyarak dosyalamalısınız.

**Dökümanlara renk kodlaması uygulayarak en önemliden önemsize doğru sıralayabilirsiniz.**

Kategorize etme:

Dökümanları bir kere okuduktan sonra, onları uygun bir şekilde kategorize edin. Bazı insanlar bu kategorize etme işlemini dökümanlara renk kodlaması uygulayarak, yani post it kullanarak en önemliden standart işlere ve oradan da önemsizlere doğru sıralayarak yapıyorlar. Bazı insanlar ise kategorize etmeyi projelere veya müşterilere ayırarak gerçekleştiriyorlar. Kendi kategorize etme yönteminizi size en mantıklı gelen sisteme ve işinize göre belirleyin ve kendi sisteminize sadık kalın!

3. Gürültüyü minimize edin

Ofisinizde herkes aynı ortamda mı çalışıyor? Eğer öyleyse, gürültülü bir ortamda çalışıyorsunuz demektir. Cornell University’nin yaptığı bir araştırmaya göre gürültü, verimliliğinizi düşürüp, stres seviyenizi ve hastalığa yakalanma ihtimalinizi artırıyor, aynı zamanda iş memnuniyetinizi de olumsuz yönde etkiliyor.

Bilişsel Nörobilimci Daniel Levitin, yaptığı araştırmalar neticesinde, çalışırken müzik dinlemenin de verimliliği düşürdüğünü dile getiriyor ve ekliyor ‘Müzik dinlemek, okuma ve yazma gerektiren tüm entelektüel görevlere olumsuz etki ediyor.’

Peki ne yapmalısınız?

Bu noktada okumanız veya yazmanız gereken zamanlarda müzik dinlemeyerek ve ofisteki gürültü içinse gürültü engelleyen kulaklıklar kullanarak sorunu çözebilirsiniz.

4. Çalışma alanınızı şimdiden düzenleyin

Çalışma alanınızı bir sonraki gün için düzenlemek en fazla 5-10 dakikanızı alacaktır. Ofisten çıkmadan önce 10 dakikanızı ayırarak masanızda çöpe atılacakları ayırın, bardaklarınızı ve tabaklarınızı temizleyin ve bir sonraki gün için yapılacaklar listesi hazırlayın. Birkaç dakika süren bu organizasyon her sabah size verimli bir çalışma alanı sağlayıp üretkenliğinize katkıda bulunacaktır.

5. Bilgisayarınızın masaüstünü de düzenli hale getirin

Yalnızca iş ortamında vaktinizi geçirdiğiniz fiziksel alanı değil, aynı zamanda dijital ortamınızı da düzenli tutmak son derece önem taşımaktadır. Sürekli bilgisayarınızı kullanmanız gereken bir işiniz varsa, bilgisayarınızın verdiğiniz görevleri yerine getirmesine güvenmek zorundasınızdır. Bu yüzden aradığınız her şeye kolaylıkla erişmek için bilgisayarınızdaki çalışma ortamını ve masaüstünüzü tertipli tutmalısınız ki, yaptığınız iş verimli hale gelsin.

Dijital dosyalama sistemi yaratmak size tüm dökümanlarınıza kolay ve hızlı erişim imkanı sağlar. Aynı şekilde, saklanabilir kopyalarda olduğu gibi, online ortamda da dökümanları tercihlerinize ve iş fonksiyonuna göre düzenleyebilirsiniz. Yine de bazı önerilere göz atmanız gerekirse:

Her şeyi tek bir dosya içerisine koymaktan kaçının:

Aslında bu cümle her şeyi özetliyor olsa da, tüm dökümanları aynı dosyanın içerisine koymak tüm kağıtlarınızı ve ofis araç gereçleriniz aynı çekmeceye koymak gibidir. O yüzden her şeyi tek bir dosyada toplamaya çalışmayın.

Mantıklı kategorizasyon yapma işin anahtarı:

Kağıtları dosyalamada kullandığınız kategorileme metodunun aynısını dijital dökümanlarınız için de uygulayabilirsiniz.

Alt klasörler konusunda aşırıya kaçmayın:

Alt klasör oluşturmak akıllıca bir harekettir. Fakat çok fazla alt klasör kullanarak sistemi aşırı komplike hale getirmemek için dikkatli olun. Eğer önemli dosyalarınız 4-5 tık uzağınızdaysa, çetrefilli depolama siteminizi zaman kazanmanız yerine zamanınızı öldürmeye başlamış demektir.

Çalışma alanları, üretkenliğinizi canlandırmak ve artırmak için oluşturulmuş yerlerdir. Uygulayacağınız bu 5 değişiklik, verimlilik anlamında çok daha ileri gitmenize yardımcı olacaktır.

Kaynak:

lifehack.org

Gluten duyarlılığına sahip olduğunuzu anlamanıza yardımcı olacak belirtiler »

« Chia tohumunun faydaları ve farklı kullanım şekilleri

Etiketler: çalışma alanıdağınıklıkdosyalamakategorize etmeverimlilik

Uplifers: Kaliteli ve mutlu yaşam koçunuz!

Anne evi rahatlığında seçimler: Anneler Günü’ne özel içinizi ısıtacak hediye önerileri

“An-ne”; iki hecesine dünyaları sığdıran; güven, sıcaklık, huzur, sevgi ve daha nice güzel duyguyla bizleri kucaklayan, yorgun günlerin ilacı, mutlu anların ortağı, düştüğümüzde koştuğumuz, sevincimizi ilk paylaştığımız o eşsiz kahraman. İki hece ama içinde bir ömür saklayan… Anne demek bir evin kalbi demek, sevgiyle hazırlanmış sofralar, kahve fincanında biriken mutlu anılar, bir koltukta kurulan huzur, sıcak bir evin rahatlığı demek. Çünkü bir annenin dokunduğu her şey, dünyayı biraz daha yaşanır kılar. İşte bu yüzden Anneler Günü yaklaşırken bu yıl onlara sadece bir hediye değil, hissettirdikleri o tarifsiz sıcaklığı, huzuru, ‘anne evi rahatlığını’ hediye etmek gerek. Ne de olsa her şeyin en iyisini, güzelini, rahatını, konforlusunu hak eden onlar.

Geçmişten günümüze dönüşümler geçirmiş olsa da bu özel ve anlamlı günün değişmeyen en önemli özelliği, kalbimizde ayrı bir yeri olan annelerimizi onurlandırmak için bir fırsat sunuyor oluşu. Şüphesiz ki annelerimizin bize kattığı güzellikleri bir güne sığdırmak mümkün değil ama bu özel günde özenle seçeceğimiz küçük bir hediye, onların bizim için ne kadar değerli olduğunu hissettirmek için şahane bir fırsat olabilir. Önemli olan, seçtiğimiz hediyeye sevgimizi katmak; tıpkı onların her lokmaya, her bakışa kattığı sevgi gibi. İşte birkaç sıcak öneri:

‘Anne kucağı’ gibi: Konforu eve taşıyacak hediyeler

Anne kucağının o benzersiz sıcaklığı, en zor zamanların bile en güzel ilacı değil mi? Ve evet aslında hiçbir hediye tam anlamıyla o sıcaklığı vermeye yetmez ama yine de biraz da olsa yaklaşabilir. Film keyfi için sıcacık ve yumuşacık bir battaniye, polar bir sabahlık, rahat terlikler, evin her köşesini anne sıcaklığına büründürecek ev tekstili ürünleri, yastıklar, kırlentler ve çok daha fazlası ile annelerinize bu Anneler Günü’nde huzur ve konforu hediye edebilirsiniz.

‘Anne eli değmiş’ gibi: Kişisel bakım ürünleri

Annelerimizin dokunduğu her yeri güzelleştirdiği aşikar… ‘Anne eli değmiş gibi’ dendiğinde her ne kadar lezzetli yemekler akıllara gelse de, bir atkının düğümünde, bir buklenin düzeltilmesinde de aynı özen var. Bazen son bir anne dokunuşu her şeyi bambaşka yapabilir. Annenizin kendisine de en az başkalarına gösterdiği kadar şefkatle ve özenle yaklaşması için kişisel bakım ürünlerinden şahane hediyeler seçebilirsiniz. Parfümler, cilt bakım ürünleri, saç şekillendiriciler, makyaj setleri ve çok daha fazlası bu özel günde annenizin yüzünde güller açtırabilir.

‘Annemin tarzı’ gibi: Zamansız, şık ve özel parçalar

Bazı parçalar vardır, bize hep annemizi hatırlatır. Onun yıllardır severek taşıdığı bir fular, özel günlerde takındığı bir broş ya da gençliğinden kalma bir ceket… Şimdi, o hatıraların yanına çok daha özellerini eklemenin tam zamanı. Zarif elbiseler, şık altın takılar, birbirinden güzel aksesuarlar, rahat ayakkabılar, yazlık kombinlerini tamamlayacak parçalar ve çok daha fazlası Anneler Günü’nde harika hediyelere dönüşebilir.

‘Anne sofrasından fırlamış’ gibi: Sofralara renk ve lezzet katan detaylar

Anne sofrası; her tabakta ayrı bir hikaye, her kasede ayrı bir emek ama hepsinde aynı lezzet. Kimi zaman dört gözle beklenen bayram sofralarının, kimi zaman okuldan eve dönüşte karşılayan leziz yemeklerin yıldızı annelerin sofralarını daha da güzelleştirecek, mutfakta geçirdikleri zamanları kolaylaştıracak pratik ve şık ürünler harika hediyeler olmaz mı? Şık yemek takımları, renkli masa örtüleri, kahve makineleri, mutfak robotları, airfryer’lar ve çok daha fazlası tek bir tık uzağınızda.

Pazarama’da ‘anne evi rahatlığında’ alışveriş

Annenize hissettirmek istediğiniz tüm bu duygular, bir hediyeye sığabilir mi? Belki tam olarak değil, ama Pazarama’da, onun kalbine dokunacak seçenekler sizi bekliyor.

Pazarama, binlerce ürün seçeneği, avantajlı fiyatlar, çok kanallı erişim imkanı ve güvenli ödeme alternatifleriyle size anne evi rahatlığında bir alışveriş deneyimi sunuyor. Bir hediye seçin, içine sevginizi katın ve annenize onu ne kadar çok sevdiğinizi bir kez daha gösterin. Aradığınız her şey Pazarama’da.

Ayrıca Anneler Günü’ne özel şahane kampanyalar da sizi bekliyor. Pazarama üzerinden yapacağınız 750 TL ve üzeri alışverişlerde geçerli “HEDIYE125” kupon kodu ile 125 TL indirim fırsatı yakalayabilir, eğer Pazarama Plus üyesi iseniz aynı tutardaki alışverişleriniz için “PLUS200” kupon kodunu kullanarak 200 TL’lik özel indirimden faydalanabilirsiniz. Hepsi ve daha fazlası için hemen tıklayın, ‘tam anneme göre’ diyeceğiniz hediyeleri kaçırmayın. Her şeyin en iyisini hak eden anneler için, bu Anneler Günü’nde sadece bir hediye değil, bir “teşekkür” armağan edin.

*Bu yazı Pazarama katkılarıyla hazırlanmıştır.

İstanbul’un en iyi Meksika restoranları
İstanbul, dünya mutfaklarını kucaklayan yapısıyla Meksika lezzetlerini de başarıyla sunan birçok restorana ev sahipliği yapıyor.…
Bu yıl Anneler Günü’nde annenize sağlık hediye etmeye ne dersiniz?
11 Mayıs Anneler Günü geldi çattı… Annene belki bir çiçek alacaksın, belki güzel bir kahvaltı hazırlayacaksın. Peki,…
Yine bir Anneler Günü ve en sevdiğim
Birkaç hafta önce babalar ile ilgili bir yazı yazmıştım, tam da babamın ölüm yıldönümünde… Bu…
Pelvik taban hastalıklarına dair tüm merak edilenler
Pelvik taban, vücudumuzda çoğu zaman fark etmediğimiz ama sağlığımız için kritik bir rol oynayan bir…
İstanbul’un en iyi kahvaltıcıları
İstanbul, kahvaltı kültürünün en zengin yaşandığı şehirlerden biri. Boğaz manzaralı mekanlardan, mahalle arasında gizlenmiş lezzet…
Ayrılmak istediğinizi eşinize nasıl söyleyebilirsiniz?
Eşinize ayrılmak veya boşanmak istediğinizi mi söylemek istiyorsunuz? Muhtemelen yapacağınız en acılı ve zorlu sohbetlerden…
Mayıs ayı için rotalar: Baharın en çok yakıştığı şehirler
Baharın kendini en iyi şekilde hissettirdiği Mayıs ayı, doğanın kış uykusundan uyanarak canlandığı ve havaların…
Suçluluk duygusu size tam olarak ne söylemeye çalışıyor?
Pek çok terapist, danışanlarının belli bir yükü taşıdığını fark etmeyi öğrenmiş durumda ve bu yük…